5 užasnih navika koje uništavaju vašu produktivnost

Priznali Vi to ili ne, svi ”patimo” od nekih navika. Dugogodišnji uspeh je rezultat dobrih navika. Pozitivni odnosi su rezultat dobrih navika. Poboljšanje i rast rezultat su dobrih navika. Naravno da i Vaše zdravlje dolazi iz Vaših zdravih navika. Ali ako ste krivi za bilo koju od ovih loših navika, morate ih odmah eliminisati, jer Vas one vode ka neproduktivnosti i nesređenom životu.

Čak iako sada ne izgledaju kao gorući problem, one će to neminovno postati.

Glavni razlog zbog koga morate prekinuti da stalno proveravate svoj telefon je zato što on verovatno predstavlja najgrublju naviku koju imate: manjak pažnje. Ljudi ne shvataju da 99% vremena proveravaju svoj telefon zato što žele da izbegnu razmišljanje. Suočeni sa nekom vrstom zadatka ili prepreke, stalno proveravamo svoj telefon i time sebi odvraćamo pažnju. Umesto toga, pokušajte da se uhvatite kada vam je impuls da posegnete u džep da ponovo osvežite e-poštu. Tamo nema ničeg novog – pa čak i ako ima, može da sačeka.

Postoje dve vrste slušalaca. Prvi je osoba koja sedi suprotno od tebe, tiho i pažljivo prati svaku reč koju kažeš. Oni koji pažljivo prate vaše misli zajedno sa vama. Druga osoba je osoba koja sedi suprotno od vas, i uopcšte ne sluša. Oni vode svoj sopstveni unutrašnji dijalog. Oni se samo pitaju šta će reći sledeće, odsutni od trenutka. Nemojte biti ta druga osoba. Slušanje je umetnost – a kako biste to uradili, morate očistiti glavu i fokusirati se na razgovor koji se nalazi pred Vama. Zašto? Zato što ništa ne ubija produktivnost brže nego reči: ”Žao mi je, odlutala sam na trenutak – šta ste rekli?”

Ne zanima me koliko je fantastično misliti da ste dobri u multitaskingu. To ne postoji. Ako mi ne verujete, pokušajte popijete barem jedan gutljaj iz čaše u jednoj ruci dok pišete drugom. Shvatićete da ste uzeli mali gutljaj i onda kucate. Ili ste otkucali par reči i onda uzeli gutljaj. Multitasking nikada nije tako efektivan kao koncentrisanje na samo jedan zadatak. Nikad. Ljudi koji ”multitaskuju” nemaju jasan fokus ni na jedan zadatak. Njihova pažnja je podeljena. Pa čak i ako uspeju da urade dve stvari ”odjednom”, nijedna od njih neće biti mnogo kvalitetna.

Još jedna velika greška koju ljudi čine je mišljenje da će se sastanak sa gomilom prijatelja za ”radni zadatak” završiti na bilo koji način produktivno. Da napomenem: Ima momenata kada ovo funkcioniše. Međutim, jedino vreme kada ovo funkcioniše efektivno je kada svi rade zajedno na nečemu. Na primer: Možda svi zajedno radite na kratkom filmu. Ili su potrebne sve vaše ideje za dizajn veb stranice. Svi su angažovani i to je produktivno. Kada imate puno posla, potreban vam je Vaš prostor.

Možete biti u istoj prostoriji sa drugim ljudima, ali svi moraju da shvate da je vreme za rad. To nije ”hej, hajde da se svi družimo i nekako (možda) nešto i uradimo” vreme. Postoji razlika. Zato pozovi svoje prijatelje. Recite svakom da donese slušalice. Sedite za stolom i stvarno se naradite zajedno. A posle dva sata, napravite malu pauzu.

Obožavam kad ljudi kažu: ”Ove nedelje, ja ću biti tako produktivna”, a uopšte nisu uložili bilo kakvo vreme ili napor u zaostale zadatke, danima, nedeljama ili čak mesecima. Shvatite da ako ne sednete da se pripremite, nećete biti produktivni. Ako niste pipnuli svoj projekat već nekoliko nedelja, trebaće Vam malo da se setite gde ste stali i šta treba da uradite. Ili ste možda zaboravili kako se koristiti određeni program. Ili su vaše veštine ”otupele” – i potrebno vam je neko vreme da se opet naoštrite.

Produktivnost nije pitanje trenutka. Radi se o svim trenutcima koji vode do tog trenutka. Produktivnost se povećava tokom vremena kroz konzistentnost. Dakle, čak iako imate samo 10 ili 15 minuta dnevno, uložite to vreme tako da vežbate svoje veštine i da Vam ono na čemu radite ostane uvek na umu.